2020年3月31日，校长马必学、党委书记丁振国通过网络腾讯会议主持召开党政联席会（扩大）会议。会议纪要如下：
       一、学习传达中央及省厅有关会议精神
       党委书记丁振国学习传达了习近平总书记的重要讲话精神，教育部、湖北省疫情防控指挥部、湖北省教育厅的有关文件精神。主要有：习近平总书记在中共中央政治局常务委员会会议的讲话精神；中共教育部党组关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作的通知；教育部疫情防控工作领导小组办公室主任王登峰同志在国务院联防联控机制就教育系统疫情防控工作举行发布会的发言；教育部关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知；湖北省教育厅关于做好疫情防控期间 高校教学工作的通知；湖北省新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部通告（2个通告）。
       会议指出，我们正在经受新冠肺炎疫情的考验，一定要按照中央、教育部、湖北省、省教育厅的有关精神，努力做好学校当前的工作、开学后的工作以及今年的工作。
       二、 三月份各专项工作总结
       会议听取了疫情防控时期学校有关专项工作阶段性成果汇报。
       1.党政办曹小艳汇报3月份指挥部办公室工作情况；
       2.教务处胡志明汇报教学工作；
       3.学工处张一鸣汇报学生工作及毕业生就业工作；招办曾志华汇报招生工作进展情况；
       4.副校长王红兵汇报后勤工作情况和防疫物资储备等情况；
       5.保卫处周军汇报安全保卫工作情况；
       6.宣传部王雪莲汇报3月份宣传工作情况。
       会议指出，前一阶段，学校疫情防控工作指挥部坚决贯彻习近平总书记关于疫情防控工作的讲话指示精神，全面落实省委、市委及省教育厅有关防控工作的决策部署，为保障师生身体健康和生命安全，带领疫情防控工作专班，结合学校实际，下发通知、方案、制度等，采取了积极有效的防控措施，疫情防控工作取得了阶段性成绩。
       三、 讨论审定开学工作方案
       会议听取了党委副书记、纪委书记、副校长汤勇关于开学工作方案制定思考情况汇报。会议审议并原则通过了该方案。
       汤勇对开学前的工作提出建议。
       （1）开学前准备工作要加强三个环节。准备阶段，除了方案中提到的7个方面外，仍然继续关注全体师生的健康状态，做好每日日报，做好宣传，不能放松警惕。教师组，学生组还要做好《师生健康状况信息表》制作准备，切实了解师生返校前14天生活状态与活动轨迹。根据人员类别、区域类别分别制定《防控指南》。确定开学时间后，要加强确定返校师生名单及通知返校环节的工作。具体落实除了方案中提到的7条外，重点是对师生健康状况的审核和评估。
      （2）落实好开学工作。做好开学报到工作，职工先报到，学生后报到。分批分年级分不同时间段返校，并简化报到手续和程序。开学后工作，按教育部指导意见中有关学生管理，教师管理内容执行。强调学生要坚持三点一线，（个人寝室，教室，食堂）别到处乱跑，乱窜寝室和教室。同时要对学生定点测温，定时报温。
      （3）落实好个别学生提前返校处理问题。各学院对学生要再次强调，不允许学生提前返校。个别情况，临时安排在6号楼过渡一下。后勤中心还是要备几间学生宿舍房间，以备特殊情况发生。
      会议认为，4月份及下一步工作总体分三个阶段。第一是目前到确定开学时间为开学准备阶段，第二阶段确定回校名单、发放回校通知书阶段。第三阶段是开学上班报到及正式开学阶段。开学时间确定后，教职工提前一周上班。
       会议强调，根据美联公司要求学校尽快恢复校园基本建设项目施工人员进场复工；教育超市在正式开学前一周恢复营业，开业期间，满足教职员工生活需要，缩短营业时间，错峰电话联系，发放一次手套及手机支付人员不接触。
       四、总结讲话
       校长马必学、党委书记丁振国分别对前一阶段各部门疫情防控工作给予肯定，对下一步做好开学前的准备工作做了具体的指导和部署。
       校长马必学强调，一是充分认识到疫情防控工作艰巨性和复杂性，对标对表，进一步细化完善开学返校工作方案，切实强化开学返校工作的责任落实，为实现安全顺利开学提供健全有力的保障。二是落实开学前的疫情防控物资供应渠道，提前做好与供应商业务对接，确保开学前一周储备到位，满足防疫工作要求。三是后勤管理中心要配合协调美联公司尽快恢复施工，适当安排后勤教职工值班。四是进一步做好线上教学工作，确保线上教学质量。教务处要修订完善线上教学方案，加强教学质量监控，指导各学院按照教学计划保质保量完成额定授课任务。五是加强毕业生工作。对毕业班学生学业进一步全面分类梳理，提出了有针对性学分置换帮扶对策。要重视就业市场开拓、多渠道就业，毕业生群体服务等重点环节，不断完善精准服务就业指导体系，保障全校毕业生就业工作平稳有序进行。
       党委书记丁振国就下一阶段及开学的工作提出要求，一要以习近平总书记的重要讲话为指引，坚决贯彻落实好中央、教育部、省市关于新冠肺炎疫情防控工作及做好当前工作的精神，结合学校实际，一步一个脚印做好学校的各项工作。二要以更坚定的信心、更顽强的意志、更严格的措施，发扬继续战斗的精神，绝对不能松懈，校园管控、校园管理要严格，要扎扎实实做好疫情防控工作，坚决打赢疫情防控阻击战。三要做好疫情预防，加强师生的自我保护。校医院、人力资源部、学工处牵头编写《商贸新型冠状病毒肺炎防控指南或手册》。四要结合线上教学平台和学校实际，整合优质教育资源，因地制宜继续组织教师开展好在线教学，确保有序开展线上教育教学。 五要抓住国家企业单位扩招，基层招工扩招，专升本扩招，招兵入伍等政策与机会，积极推进毕业生的就业工作。六要做好2020年的招生工作。要组织调研招生市场，了解招生市场的需求，建立激励机制，鼓励师生参与招生工作。七要做好即将开学的各项准备工作。

主持人：马必学 丁振国
 出席人：汤勇 王良钢 袁辉 王红兵 吴争强
列席：曹小艳 吕晶 张抒 王雪莲 胡志明 张一鸣 曾志华 王汉银 周军
纪要：张抒