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在规范中提高工作质量
发布时间:2007-10-01

——后勤服务中心史习兵

  我校开展贯标工作以来,后勤服务中心认真贯彻学院精神,积极组织员工努力学习贯标知识,并将它运用到实际工作中来,不折不扣地完成文件编写任务。

  在文件编写过程中,该中心高度重视,指定专人参加编写,并积极参与学院组织的学习活动,查阅大量的相关资料,积极向贯标顾问咨询,广泛征求员工的意见,对疑难问题进行探讨,从基础工作做起保证文件编写质量。

  该中心以全面规范各项工作为目标,以实现全过程控制为手段,对涉及后勤管理的若干工作流程等进行了全面规范,基本达到了ISO9000管理体系的要求。文件初稿编写的同时,该中心领导还积极做好管理体系试运行的准备工作,一是对涉及后勤管理的所有岗位职责进行细分,建立责、权、利相结合的岗位责任体系;二是全面推行后勤服务工作流程,对纳入流程管理的所有事项进行规范,严格实行过程控制;三是力争通过试运行不断发现、改进现行管理办法,为学院做好试点工作。

  在试运行过程中,刚开始,管理人员及员工都感觉到工作很烦琐呀,因为什么事都要按照程序来呀,但通过一段时间工作,大家都觉得工作依照规范来做有理可依,有据可查,越来越简单明了。大家分工协作,井然有序。

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